Консультация по ПИР
Когда есть вопрос по ТЗ, расчёту, КП, дополнительным работам или исполнительной смете, но пока не ясно, с чего начинать.
Услуга
Бизнес-процессы ПИР
Проблемы со стоимостью ПИР часто возникают не из-за одной ошибки в расчёте, а из-за разрывов в процессе: ТЗ формируется отдельно от стоимости, исходные данные передаются неполно, изменения не фиксируются, ответственность между участниками размыта.
Помогаю заказчикам и подрядчикам настроить процесс ценообразования ПИР как управляемую функцию: с понятными ролями, контрольными точками, правилами передачи данных, фиксацией изменений и принятием решений по стоимости.
Кому подходит
Для кого эта услуга и с какими запросами обращаются
Для кого
- Руководители компаний-заказчиков
- Руководители проектных, изыскательских и инжиниринговых компаний-подрядчиков
С какими запросами обращаются
- Для заказчика Стоимость ПИР формируется каждый раз по-разному и зависит от конкретного исполнителя.
- Для заказчика ТЗ, исходные данные и объёмы не дают достаточной основы для НМЦК, КП и договора.
- Для заказчика Коммерческие предложения сложно сравнивать между собой, потому что они построены на разных допущениях.
- Для заказчика Изменения по проекту поздно попадают в стоимость или не фиксируются вообще.
- Для заказчика Закупки, технический блок, ГИП, сметчик и договорной блок работают в разных логиках.
- Для заказчика На этапе закрытия появляются споры по составу работ, фактическому результату и обоснованию стоимости.
- Для подрядчика Стоимость ПИР формируется в ручном режиме и держится на опыте отдельных людей.
- Для подрядчика ГИП, сметчик, договорной блок и руководитель по-разному понимают состав работ и зоны ответственности.
- Для подрядчика Изменения от заказчика не фиксируются вовремя и потом сложно обосновать дополнительные работы.
- Для подрядчика КП, договорная смета, фактический объём и исполнительная смета не связаны в единую логику.
- Для подрядчика Компания теряет деньги из-за заниженных КП, недоучтённых работ и слабой аргументации в переговорах.
- Для подрядчика Споры по стоимости повторяются от проекта к проекту, но причина остаётся внутри процесса.
Состав работы
Что разбираем и настраиваем
Разбираю не отдельную смету, а весь контур управления стоимостью ПИР: от появления задачи и ТЗ до КП, НМЦК, договора, изменений и закрытия работ.
-
Анализ текущего процесса
-
Карта движения стоимости ПИР
-
Роли и ответственность участников
-
Передача ТЗ и исходных данных
-
Формирование состава и объёмов работ
-
Контрольные точки расчёта и проверки
-
Фиксация изменений и дополнительных работ
-
Связка КП, договора, сметы и закрытия
-
Выявление потерь, разрывов и дублирования
-
Регламент, схема процесса или рекомендации
Процесс
Как проходит работа
-
Вы описываете, как сейчас в компании формируется стоимость ПИР: кто готовит ТЗ, кто передаёт исходные данные, кто определяет объёмы, кто выбирает методику, кто фиксирует изменения и кто принимает решение по цене.
-
Я изучаю текущую схему работы, примеры документов, расчётов, КП, договорных смет, исполнительных смет, переписку по изменениям и действующие правила, если они есть.
-
Фиксирую текущий процесс: где начинается стоимость, кто участвует, где возникают разрывы, дублирование, потери и зоны размытой ответственности.
-
Показываю, где стоимость ПИР выходит из управляемого контура: в ТЗ, исходных данных, составе работ, методике, договоре, изменениях, переговорах или закрытии.
-
Формирую предложения по целевой логике процесса: роли, контрольные точки, правила передачи данных, порядок фиксации изменений и формат результата.
-
По согласованному объёму готовлю схему процесса, рекомендации, регламент, чек-листы или дорожную карту изменений.
Результат
Что вы получите
Компания получает не просто рекомендации по сметам, а понятную систему управления стоимостью ПИР: кто за что отвечает, какие данные нужны для расчёта, где проверяется состав работ, как фиксируются изменения и на каком этапе принимается решение по стоимости. В зависимости от задачи результатом может быть:
- Карта текущего процесса ценообразования ПИР.
- Перечень разрывов, потерь, дублирования и зон размытой ответственности.
- Целевая схема процесса формирования и проверки стоимости ПИР.
- Распределение ролей между заказчиком, подрядчиком, ГИП, сметчиком, закупками, договорным блоком и руководителем.
- Контрольные точки по ТЗ, исходным данным, объёмам, методике, изменениям и закрытию работ.
- Рекомендации по регламенту, шаблонам, чек-листам или автоматизации.
- Дорожная карта изменений, если это входит в согласованный объём работы.
Организация
Формат и сроки
- Формат работы определяется после первичной диагностики: аудит процесса, схема процесса, регламент, рекомендации, шаблоны, обучение или сопровождение внедрения.
- Срок зависит от масштаба компании, количества участников, объёма документов, глубины анализа и выбранного результата.
- Перед началом фиксируются цель работы, границы процесса, состав материалов, перечень участников и формат результата.
- Базовый этап начинается с аудита текущего процесса и выявления разрывов в ответственности, данных, изменениях и контрольных точках.
- Регламент, шаблоны, обучение команды, автоматизация и сопровождение внедрения являются отдельными форматами работы и оплачиваются дополнительно.
Хотите понять, где теряется управляемость стоимости ПИР?
Опишите, как сейчас формируется стоимость ПИР в компании: кто готовит ТЗ, кто передаёт исходные данные, кто определяет объёмы, кто выбирает методику, кто фиксирует изменения и кто отвечает за итоговую цену. Я посмотрю ситуацию и предложу формат работы: аудит процесса, схема, регламент, рекомендации или сопровождение изменений.
Смежные услуги